有的企業(yè)在春節(jié)前兩個月就會把年會提至重要議題，把年會當成一個對員工的考核項目;
有的企業(yè)請來了“各路諸侯”，把年會直接辦成“聯(lián)誼”;也有的企業(yè)直接把年會當成匯報現(xiàn)場;當然，還有企業(yè)把年會直接縮減成一頓簡單的年夜飯……
總之，年會樣式千千萬，但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功最簡單的標準就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業(yè)的年會。
那么，究竟該如何辦一場讓員工主動傳播分享的年會呢?有四點跟大家分享。
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第一，你必須清楚“為什么要辦年會”。
我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實，除了匯報企業(yè)成績，我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。
除了聚會吃飯，更要做到以下三點：
1.年終是盤點的時候，可以獎勵那些優(yōu)秀的員工，鼓勵士氣，更穩(wěn)定軍心;
2.讓年會成為員工展示自我的舞臺，為員工之間、部門之間搭建交流的平臺，互相學習、互相成長;
3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導的關(guān)懷，加深員工對企業(yè)的感情。
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明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。
現(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。
想想，在電影的宣傳中，通常最賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。
所以，在策劃年會之前，你必須先進行一系列的思考，弄清楚：
首先，誰是年會的受眾?其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。
比如，如果是年輕的8090后員工，一定要有得玩，讓他們參與，要走心。
弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。
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也就是第三點，一個出色的主題能讓年會成功一半。
通常，大部分企業(yè)會把“總結(jié)過去、展望未來”定為年會主題，但往往員工卻對此無感，原因在于這樣生硬的主題不能讓參會者產(chǎn)生感情共鳴。
舉個例子，有一家以女性員工為主的化妝品公司開年會，就把主題定位為——“我是女人，也是職場人”。
這一下子就拔高了企業(yè)立意的深度，既與公司本身的形象氣質(zhì)符合，又能得到女性員工的情感共鳴。
倘若再圍繞她們的職場和個人情感，去設(shè)計節(jié)目形式和內(nèi)容，自然能得到她們的情感認可，熱烈反響。
總而言之，年會需要策劃鮮明的主題，而這一主題要為參會者所想，也必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
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第四點，年會策劃要嚴密，要有驚喜。
一場出色的年會就像一塊高級手工表，每個零件間的銜接都應該是流暢、無縫的。
就拿單仁資訊來說，每次年會我們都會成立專門的團隊，團隊里再細分小組，比如會務(wù)小組負責安排年會當天的節(jié)目流程，宣傳小組負責年會的外部宣傳等等。
另外，小到燈光，大到節(jié)目審核，都事無巨細。比如年會的燈光、溫度和音樂也會有專人去嚴格地把控。
而我們的節(jié)目審核流程也是相當嚴謹，先是由分公司上報節(jié)目，再由總部審核立意是否符合企業(yè)形象和主題，最后再由分公司通過小視頻的方式向總部呈現(xiàn)最終版的節(jié)目。
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最后，我們說說該如何制造驚喜。
給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動人，就能讓人產(chǎn)生共鳴。
單仁資訊已經(jīng)辦了差不多9年的年會，每年年會都會邀請一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場，并讓父母發(fā)表感言，很多時候員工都會很感動，這也算是公司給員工的巨大驚喜。
另外，我們還會組織員工和父母一起暢游深圳，讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷，今年我們將會安排優(yōu)秀員工的父母去泰國旅游。
第二張牌是利益牌。
給員工最實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環(huán)節(jié)。
另外，我們將在即將舉辦的19號年會上，還準備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實用但要保密，在這里先賣個關(guān)子。
以上就是我對于辦好一場成功的年會的四個錦囊，馬上也到了單仁資訊舉辦年會的日子，如果想進一步觀摩和學習，不妨在19號觀看我們的年會現(xiàn)場直播，期待你的觀看。
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